PERCHÈ PARTECIPARE

  • Per aumentare le probabilità di occupazione in quanto le competenze professionali relative alla gestione dei lavori d’ufficio costituiscono un ambito trasversale di particolare interesse per il mercato del lavoro in un’epoca fortemente digitalizzata;
  • Per rispondere alle esigenze sia delle imprese più piccole, che hanno bisogno di figure generaliste e polivalenti con un discreto livello di autonomia operativa, che delle aziende più strutturate dove sono richieste professionalità con un maggior livello di specializzazione;
  • Per acquisire competenze specialistiche di buon livello, fortemente richieste dalle aziende che operano con il mercato estero; per chi avesse già acquisito, attraverso la formazione o il lavoro, le competenze di base nella gestione della segreteria e volesse specializzarle

 

CHI PUÒ PARTECIPARE

Possono partecipare tutte le persone iscritte al Programma PIPOL.
Requisiti di accesso: competenze di base nel settore segreteria (comunicazione diretta, telefonica e con applicazioni software e reti informatiche; gestione di archivi e documentazione amministrativa) coerenti con i risultati raggiunti al termine del corso “Tecniche base di segreteria (con office automation)”; padronanza della lingua italiana al livello B1; conoscenza della lingua inglese al livello A2.

 

QUANTO DURA

624 ore di cui 312 di aula (in presenza e/o in FAD) e laboratorio, e 312 di stage in azienda . Il corso si avvierà al raggiungimento del numero minimo di allievi previsti (8 iscritti).

 

COME PARTECIPARE

Per partecipare ai corsi è necessario iscriversi a PIPOL registrandosi on-line sul sito della Regione Friuli Venezia Giulia (soggetti NEET under 30 nella sezione Garanzia Giovani, adulti disoccupati sezione Occupabilità) o recandosi presso uno dei Centri per l'Impiego della Regione.

 

Attestato

Al termine del corso sarà rilasciato un Attestato di frequenza dalla Regione FVG e un Attestato di Formazione generale sicurezza lavoratori. 

Referente del Corso

Paola Saccavino
[email protected]
Tel. 0432 705811

 

 

COSA SI FARÀ

Il corso si sviluppa, con riferimento al Repertorio dei Settori Economico Professionali della Regione FVG, nell'ambito delle tematiche che porteranno gli allievi ad acquisire le necessarie competenze per potersi spendere nel mercato del lavoro con un adeguato livello di autonomia:

  • GESTIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI E COMUNICATIVI
    Gestire i flussi comunicativi in entrata ed uscita, anche in lingua inglese, individuando eventuali criticità e adottando le opportune misure di correzione
  • ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DI DOCUMENTI
    Utilizzare strumenti di archiviazione digitale, piattaforme web, cloud per gestire la documentazione aziendale nel rispetto delle norme sulla tutela della privacy e della sicurezza digitale.
  • GESTIONE DEGLI STRUMENTI DIGITALI D’UFFICIO
    Utilizzare i diversi strumenti hardware, software e mobile a disposizione, anche in maniera integrata, a supporto del proprio processo di lavoro e in collegamento con gli altri uffici.
  • ASSISTENZA ALLA DIREZIONE NELLA GESTIONE DI AGENDA, RIUNIONI ED EVENTI
    Assistere la direzione nelle operazioni di gestione dell’agenda e delle riunioni, nella tenuta dei verbali e nell’organizzazione di viaggi di lavoro.
  • GESTIONE DI DATI E REPORT
    Effettuare operazioni di gestione dati, informazioni e documenti, anche attraverso piattaforme web e collaborare alla redazione di documenti a supporto dei processi di gestione e controllo aziendali.

 

Conoscenze tecnico professionali

  • La comunicazione aziendale utilizzando strumenti digitali
  • La lingua inglese per la gestione dei flussi comunicativi
  • Le tecniche di archiviazione digitale (es. cloud) di documenti e dati aziendali
  • Le modalità di creazione di tabelle per l’analisi dei dati (es. tabelle pivot)
  • Le funzioni per la creazione di documenti complessi (es. testi, immagini, tabelle)
  • Gli strumenti per la gestione delle informazioni aziendali sul web
  • Le norme sulla tutela della privacy e della sicurezza digitale
  • Le tecniche per una efficace gestione dei tempi e migliorare l’organizzazione
  • L’organizzazione e la verbalizzazione delle riunioni di lavoro
  • L’organizzazione di viaggi di lavoro e di eventi aziendali

Conoscenze trasversali

  • Pianificare azioni di ricerca attiva del lavoro
  • Sicurezza generale e specifica per i lavori d’ufficio

Tutte le informazioni sul corso